Cookie- & Integritetspolicy policy
Integritetspolicy
HAPP Media AB, org nr 559377-2501, nedan nämnt “vi”, “vår” eller “GVO” är ansvariga för behandling av personuppgifter i enlighet med de principer som beskrivs på denna sida. GVO är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker bland annat då vi tillhandahåller tjänster inom digital marknadsföring, vid besök av webbplatsen gvomedia.se
I denna integritetspolicy förklarar vi när och hur personuppgifter behandlas, på vilken laglig grund som behandlingen sker samt hur vi ser på lagring och skydd av dessa uppgifter.
När behandling av personuppgifter sker
För att du skall kunna använda våra webbplatser, köpa våra tjänster inom digital marknadsföring, besöka våra event, ta del av vårt nyhetsbrev eller kontakta oss så behöver vi behandla personuppgifter om dig.
GVO samlar in och behandlar personuppgifter om dig när du besöker någon av våra webbplatser, besöker något av de event vi anordnar, prenumererar på vårt nyhetsbrev, ingår ett avtal med oss kring de tjänster vi levererar eller på annat sätt kontaktar oss. Informationen samlas in med syfte att avtal skall kunna slutföras och fullföljas och för att vi skall kunna tillhandahålla tjänster, erbjudanden och information.
Vi kan även i vissa fall samla in och uppdatera befintliga adressuppgifter via tredjepartstjänster för adressuppdatering.
Vilka personuppgifter behandlas
Du som är webbplatsbesökare
Vi samlar in information när du besöker våra webbplatser. Detta gör vi för att kunna förstå hur webbplatserna används och förbättra innehåll och utseende. Informationen samlas in är främst icke-identifierande information av den typ som webbläsare normalt skickar ut när en webbplats besöks. Din IP-adress är i vissa fall att betrakta som personligt identifierbar information som vi behandlar för att kunna granska användningen av våra tjänster.
Uppgifter som behandlas:
- Typ av webbläsare
- Typ av operativsystem
- IP-adress
- Språkpreferens
- Hänvisande webbplats
- Tidpunkt för besöket
Om du använder formulär på webbplatserna för att kontakta oss eller prenumerera på vårt nyhetsbrev så behöver vi dessutom behandla:
- Namn
- E-postadress och/eller telefonnummer
- Din aktivitet på vår webbplats
Du som är kund
GVO behandlar information om dig som kund för att kunna uppfylla ingångna avtal, möjliggöra leverans och upprätthålla kommunikation.
De uppgifter som behandlas är:
- Kundnummer
- Företagsnamn
- Organisationsnummer
- Adress
- Telefonnummer
- E-postadress
- Vilka offerter, avtal och produkter som du är knuten till
- Utfärdade fakturor och betalningsstatus på dessa
I regel har vi ett flertal kontaktpersoner hos dig som kund. Då behandlas dessutom personuppgifter om dessa kontaktpersoner:
- Namn
- Position/titel
- E-postadress
- Telefonnummer
- Adress
- Vilka rapporter som personen är mottagare av
Lagliga grunder för behandling av dina personuppgifter
Fullgörande av avtal
Intresseavvägning
Rättslig skyldighet
Samtycke
Vilka kan få tillgång till dina personuppgifter
Dina personuppgifter kommer att behandlas av GVO. Utöver detta kan dina personuppgifter delas med betrodd tredje part som behandlar personuppgifter för vår räkning. Dessa företag agerar då personuppgiftsbiträden.
Till exempel behandlas dina personuppgifter av personuppgiftsbiträden som genomför vår fakturering och revision samt av IT- och systemleverantörer som levererar teknisk infrastruktur eller andra tekniska tjänster.
GVO med våra leverantörer och samarbetspartners behandlar primärt dina personuppgifter inom EU/EES.
Hur vi skyddar dina personuppgifter
Hur länge vi lagrar dina uppgifter
Grundinställningen är att GVO aldrig kommer att spara dina personuppgifter längre än vad som behövs för att fullgöra de ändamål som angivits i denna integritetspolicy. Undantaget är om vi behöver spara uppgifterna längre för att följa andra lagkrav eller för att bevaka våra rättsliga intressen, till exempel om det pågår en rättslig process.
GVO gallrar ut personuppgifter rörande kunder som inte längre har några aktiva avtal efter 25 månader. I övriga fall raderas uppgifter 25 månader efter det att den sista interaktionen skett.
Dina rättigheter
Du som registrerad har under vissa förutsättningar rätt att begära radering eller rättelse av dina uppgifter. Du har också rätt att invända mot GVOs behandling och återkalla ett lämnat samtycke. För att kontakta oss kring dina rättigheter använder du enklast formuläret under Kontakt-sidan